U treft vijf bestanden aan: etiket12.doc, etiket15.doc, etiket16.doc, etiket20.doc en veldnamen.doc.
M.b.v. deze bestandjen kunnen, via samenvoegen in WORD, nu spelverdelingen gemaakt worden. Daarbij moet nog met een paar kleinigheden rekening gehouden worden. Het csv-bestand is probleemloos te openen in WORD, maar als het gebruikt wordt als bestand bij het samenvoegen geeft WORD een foutmelding. De simpelste manier is om het bestaande csv-bestand gewoon te hernoemen en de extensie te veranderen in doc; dan werkt het al. Om spelverdelingen te maken moeten nu de volgende stappen doorlopen worden:
maak m.b.v. Big Deal de benodigde hoeveelheid spellen;
Big Deal schrijft deze weg als csv en als dup (dit moet wel bij het installeren van Big Deal zo aangegeven worden);
verander (bv. via de verkenner) de extensie van het csv-bestand in .doc;
open in WORD het gewenste etikettenbestand;
ga naar samenvoegen;
geef op waar het bestand met de veldnamen staat (dat hoeft alleen de eerste keer maar);
geef aan waar het bestand staat dat net via Big Deal is aangemaakt;
voer nu samenvoegen uit;
voeg desgewenst een koptekst in;
nu moet nog even gekeken worden of het er allemaal netjes uitziet; met name bij lange kleuren moet hier en daar een tab verplaatst worden;
en tot slot kan nu alles geprint worden.
Nog één opmerking: het csv-bestand bevat de kaartverdelingen, gever en de kwetsbaarheden; deze zijn echter in het Engels. De etikettenbestanden zijn in het Nederlands (Spel). Als u alles in het Nederlands wilt hebben, moet u dus nog even met Vervangen alle Engelse tekens (E, S, EW, NS, K, Q, J) in het Nederlands omzetten. Dat kunt u misschien in WORD (of een andere tekstverwerker) met behulp van een macro in één keer voor elkaar krijgen. Als Engels geen bezwaar is, moet u uw etikettenbestand één keer omzetten en dan bent u voortaan klaar. Misschien komt er ook nog een versie van Big Deal beschikbaar waarbij u in één keer het csv-bestand in het Nederlands krijgt (maar dat zou dan een speciale versie moeten worden, want het is niet doenlijk om de mogelijkheid te creëren om per taal een aparte uitvoer te kunnen genereren).