Kies eerst of deelname aan je evenement gratis of betaald is. Kies je voor betaald, dan vul je het inschrijfgeld in en kun je eventueel een BridgeBond-korting instellen. Ook geef je hier aan of deelnemers bij hun inschrijving direct via Bridge.nl betalen of dat je de betaling zelf regelt.

Je kunt deelnemers met een actief BridgeBond-nummer korting geven op het inschrijfgeld. Hiermee kun je de niet-ledenafdracht doorberekenen aan deelnemers zonder actief BridgeBond-nummer, in plaats van deze kosten als organisator zelf te betalen.

Wil je bijvoorbeeld netto € 70 inschrijfgeld ontvangen en is de niet-ledenafdracht € 1? Stel het inschrijfgeld dan in op € 71 en geef € 1 BridgeBond-korting. Een deelnemer met een actief BridgeBond-nummer betaalt dan € 70. Een deelnemer zonder actief BridgeBond-nummer betaalt € 71.

De korting stimuleert deelnemers om bij hun inschrijving hun actieve BridgeBond-nummer in te vullen. Het BridgeBond-nummer wordt meegenomen in de export van de inschrijvingen. Daardoor staan de gegevens meteen goed als je het bestand inleest in het BridgeBond Rekenprogramma.

Laat je deelnemers online betalen? Dan rekenen zij het inschrijfgeld direct af wanneer ze zich inschrijven. Je hoeft daardoor zelf geen betalingen te innen of betalingsherinneringen te sturen. Zo kun jij je richten op een geslaagd evenement.

De servicekosten voor online betalen worden boven op het inschrijfgeld aan de deelnemer berekend. Het inschrijfgeld dat je hebt vastgesteld, ontvang je volledig.
Om online betalingen te kunnen ontvangen, moet je een Stripe-account aan je Bridge-account hebben gekoppeld. Dit hoef je maar één keer te doen. Je kunt hetzelfde Stripe-account ook voor volgende evenementen gebruiken.

Regel je de betalingen liever zelf? Vink deze optie dan niet aan. Je bent er vervolgens zelf verantwoordelijk voor om deelnemers te informeren over de manier waarop zij moeten betalen, bijvoorbeeld in de omschrijving van het evenement.

Bij selectie van de datum kun je onderaan ook het tijdstip invullen

Kies de categorie die het beste bij je evenement past:

• Drive
• Kroegentocht
• Toernooi
• Bridgetocht
• Cursus

De categorie helpt deelnemers om jouw evenement te vinden. Bezoekers kunnen de agenda namelijk filteren op het soort evenement waarnaar ze op zoek zijn. Kies daarom de categorie die het beste aansluit bij wat je organiseert.

Wil je jouw evenement herkenbaar maken in de agenda? Je kunt een eigen logo of afbeelding toevoegen.

Klik op Bestand kiezen en selecteer het bestand dat je wilt uploaden.
Na het uploaden kun je kiezen of je de afbeelding wilt bijsnijden of volledig wilt weergeven. Probeer gerust beide opties uit en kies wat er voor jouw afbeelding het beste uitziet.

Heb je geen eigen logo of afbeelding? Dan kun je dit veld gewoon leeg laten.

Vul eerst de naam van de locatie in, bijvoorbeeld de naam van het clubgebouw, café of buurthuis. Bij een kroegentocht kan dit de startlocatie zijn waar deelnemers zich moeten melden.

Zoek daarna op het adres en selecteer de juiste locatie. De adresgegevens en postcode worden dan automatisch ingevuld. Zo wordt je evenement ook op de juiste plek op de kaart weergegeven.

Vindt je evenement online plaats? Zet dan het vinkje bij Online evenement aan.

Heb je beperkte ruimte? Vul dan hier het maximumaantal inschrijvingen in. De eenheid hangt af van wat je bij Inschrijven als hebt gekozen. Heb je bijvoorbeeld ingesteld dat deelnemers zich als paar inschrijven? Vul dan het maximumaantal paren in dat kan deelnemen.

Zodra het maximum is bereikt, is inschrijven niet meer mogelijk.

Tip: Wil je ook reserveparen kunnen inschrijven? Zet het maximum dan iets hoger dan het aantal paren dat daadwerkelijk kan deelnemen. Wil je bijvoorbeeld 10 reserveparen, verhoog het maximum dan met 10 en vermeld in de omschrijving van het evenement dat de laatste 10 ingeschreven paren op de reservelijst komen.

Vul hier de contactpersoon of contactpersonen voor je evenement in. De velden zijn vrij bewerkbaar, zodat je zelf kunt bepalen welke contactgegevens je opgeeft.

Zet het vinkje aan bij de contactpersoon van wie je de gegevens op de evenementpagina wilt tonen. Zorg dat er altijd minimaal één contactpersoon zichtbaar is. Zo kunnen deelnemers contact opnemen als ze bijvoorbeeld een aanvullende vraag hebben.

Bij iedere nieuwe inschrijving wordt automatisch een e-mail gestuurd naar alle e-mailadressen die je bij de contactpersonen hebt ingevuld.

Heb je een actief BridgeBond-nummer en organiseer je niet namens een aangesloten club? Dan kun je kiezen hoe je de betaling regelt:

1. Je laat deelnemers het inschrijfgeld direct bij hun inschrijving via Bridge.nl betalen. Voor jou als organisator zijn er dan geen kosten. De deelnemer betaalt de servicekosten boven op het inschrijfgeld.
2. Je regelt de betaling zelf, bijvoorbeeld via een bankoverschrijving. In dat geval betaal je € 50 plaatsingskosten voor het evenement.