Met de komst van het vernieuwde Bridge.nl is ook onze evenementenservice veranderd. Waar de oude evenementenkalender vooral bedoeld was om je evenement onder de aandacht te brengen, combineert de nieuwe evenementenkalender dit met een complete registratiemodule voor inschrijvingen en betalingen.

Deelnemers schrijven zich voortaan zelf in via Bridge.nl en kunnen daarbij ook meteen betalen. Dat betekent minder administratief werk voor jou als organisator!

Deze nieuwe werkwijze brengt ook veranderingen met zich mee. Sommige mogelijkheden uit de oude evenementenkalender zijn daarom niet meer beschikbaar.

In de oude situatie plaatste je een evenement in de kalender van de BridgeBond, zodat andere bridgers het konden vinden. De verdere organisatie, zoals het bijhouden van deelnemers en het innen van inschrijfgeld, vond veelal buiten de website plaats.

In de nieuwe registratiemodule komt dat allemaal samen.

Als organisator maak je een evenement aan en bepaal je hoe deelnemers zich kunnen inschrijven en betalen. Deelnemers melden zich vervolgens zelf aan met hun persoonlijke Bridge-account. Hun inschrijving wordt automatisch geregistreerd en als je gebruikmaakt van online betalen, wordt ook de betaling meteen afgehandeld.

Je hoeft dus niet meer zelf alle aanmeldingen te verwerken of bij te houden wie er al heeft betaald.

De agenda is daarmee niet langer alleen een plek om je evenement aan te kondigen, maar ook de plek waar je deelnemersregistratie plaatsvindt.

In de oude evenementenservice kon je een evenement in de agenda van de BridgeBond plaatsen om het onder de aandacht te brengen. Je kon daarbij gebruikmaken van de mogelijkheid om deelnemers zich online te laten inschrijven, maar dat was niet verplicht. Je kon er ook voor kiezen om de inschrijvingen helemaal zelf te regelen.

In de nieuwe service staat de registratie van deelnemers centraal.

Deelnemers schrijven zich voortaan altijd in via Bridge.nl, met hun persoonlijke Bridge-account. Hun inschrijving wordt automatisch geregistreerd en jij hebt direct inzicht in wie zich heeft aangemeld.

Daarnaast is er een belangrijke mogelijkheid bijgekomen: deelnemers kunnen direct bij hun inschrijving betalen. Als organisator bepaal je, afhankelijk van de voorwaarden waaronder je het evenement organiseert, of je hiervan gebruikmaakt.

Zo hoef je de inschrijvingen niet meer zelf bij te houden en kun je ook de verwerking van betalingen uit handen geven.

Dat scheelt administratief werk en geeft jou meer tijd om je te richten op het organiseren van een geslaagd evenement!

Omdat Bridge.nl nu een registratiemodule is, werken sommige zaken anders dan je gewend was.

Deelnemers schrijven zichzelf in

In de oude evenementenservice kon je als organisator zelf deelnemers toevoegen of hun gegevens wijzigen. Dat is nu niet meer mogelijk.
Iedere deelnemer schrijft zichzelf in met een eigen Bridge-account. Zo worden inschrijvingen direct aan de juiste persoon gekoppeld en blijven de gegevens betrouwbaar.

Ook bridgers die niet zijn aangesloten bij de BridgeBond kunnen gratis een Bridge-account aanmaken. Deelnemers met een bridgeBond-nummer hebben automatisch al een account. Het aanmaken of activeren van een account is eenvoudig. Klik hier voor een korte uitleg om deelnemers even op weg te helpen.

Publiceren betekent dat de registratie begint

Zodra je een evenement publiceert, kunnen deelnemers zich aanmelden op basis van de informatie die je hebt ingevuld.
Daarom is het belangrijk dat je alle gegevens vooraf goed controleert. Na publicatie kun je de evenementgegevens niet meer zelf aanpassen.
Dat voorkomt dat bijvoorbeeld het inschrijfgeld of de voorwaarden veranderen terwijl deelnemers zich al hebben ingeschreven of betaald.

Inzicht in je deelnemers

Als organisator kun je de inschrijvingen bekijken en exporteren naar Excel of het BridgeBond Rekenprogramma. Zo houd je overzicht, zonder dat je de registratie zelf hoeft te verzorgen.

Ga je een bridge-evenement aanmelden voor de evenementenkalender op Bridge.nl?
In onze handleidingen leggen we stap voor stap uit hoe dat werkt. Er zijn drie situaties, elk met een eigen handleiding.

Bij de introductie van Bridge.nl hebben we bestaande evenementen zoveel mogelijk meegenomen naar de nieuwe omgeving. Zo blijven deze evenementen vindbaar en hoeven organisatoren ze niet allemaal opnieuw aan te melden.

Omdat de oude evenementenkalender en de nieuwe inschrijfmodule verschillend werken, zijn er wel beperkingen. Wil je gebruikmaken van de nieuwe registratie- en betaalmogelijkheden, dan kun je het evenement opnieuw aanmaken.

We begrijpen dat dit bij de overgang soms onhandig is. Tegelijkertijd zorgt de nieuwe werkwijze ervoor dat toekomstige evenementen volledig gebruik kunnen maken van de registratie- en betaalmogelijkheden.

Naast de wijzigingen in de registratie zijn er nog enkele verschillen:

• Organisatoren kunnen niet langer zelf deelnemers toevoegen.
• Na publicatie kunnen evenementgegevens niet meer worden aangepast.
• Er is geen mogelijkheid een flyer toe te voegen.
• Voor nieuwe evenementen is een Bridge-account nodig om je aan te melden.

Deze veranderingen horen bij de overstap naar een platform waarin de registratie van deelnemers en de verwerking van betalingen centraal staan.