Naar de hoofdinhoud gaan

Handleiding

Evenement aanmaken zonder BridgeBond-nummer

Ben je een enthousiaste bridger, maar heb je geen actief BridgeBond-nummer? Ook dan kun je een evenement in de agenda van Bridge.nl plaatsen.

In deze handleiding leggen we stap voor stap uit hoe je een evenement aanmaakt en wat er daarna gebeurt.

  • avatar

Voordat je begint

Om een evenement te kunnen aanmaken en publiceren, heb je een Bridge-account en een gekoppeld Stripe-account nodig.

Bridge-account

Je moet een Bridge-account aanmaken. Je hoeft geen actief BridgeBond-nummer te hebben om een Bridge-account aan te maken. Een Bridge-account is gratis en voor iedereen toegankelijk.

Stripe-account

Daarnaast heb je een Stripe-account nodig. Via Stripe ontvang je het inschrijfgeld dat deelnemers bij hun inschrijving via Bridge.nl betalen.
Heb je nog geen Stripe-account gekoppeld? Regel dit dan eerst voordat je begint met het aanmaken van je evenement. Je hoeft dit maar één keer te doen. Bij volgende evenementen kun je hetzelfde Stripe-account blijven gebruiken.

Heb je beide accounts geregeld? Dan kun je beginnen met het aanmaken van je evenement.

Stap voor stap

Zorg dat je onderstaande gegevens bij de hand hebt. Dan kun je het formulier in één keer zo volledig mogelijk invullen:

  • Stripe-account
  • titel van het evenement;
  • Korte beschrijving (bijv. programma en prijzen)
  • datum en begin- en eindtijd;
  • categorie;
  • inschrijven als paar, viertal of individu;
  • locatie en adres;
  • inschrijfgeld en eventuele BridgeBond-korting;
  • tot wanneer deelnemers zich kunnen inschrijven;
  • maximumaantal deelnemers;
  • gegevens  contactpersoon of contactpersonen;
  • eventueel een logo of afbeelding.

Let op, na publiceren kan het evenement niet meer gewijzigd worden.

Heb je geen actief BridgeBond-nummer? Dan kun je geen evenement publiceren waarvoor deelnemers geen inschrijfgeld betalen.
Gratis evenementen kunnen alleen worden geplaatst door organisatoren met een actief BridgeBond-nummer. Wil je een evenement publiceren zonder actief BridgeBond-nummer, dan moet het dus een betaald evenement zijn waarbij deelnemers het inschrijfgeld direct via Bridge.nl betalen.

Bekijk de mogelijkheden om je aan te sluiten bij de BridgeBond

 

Je kunt deelnemers met een actief BridgeBond-nummer korting geven op het inschrijfgeld. Hiermee kun je de niet-ledenafdracht doorberekenen aan deelnemers zonder actief BridgeBond-nummer, in plaats van deze kosten als organisator zelf te betalen.

Wil je bijvoorbeeld netto € 70 inschrijfgeld ontvangen en is de niet-ledenafdracht € 1? Stel het inschrijfgeld dan in op € 71 en geef € 1 BridgeBond-korting. Een deelnemer met een actief BridgeBond-nummer betaalt dan € 70. Een deelnemer zonder actief BridgeBond-nummer betaalt € 71.

De korting stimuleert deelnemers om bij hun inschrijving hun actieve BridgeBond-nummer in te vullen. Het BridgeBond-nummer wordt meegenomen in de export van de inschrijvingen. Daardoor staan de gegevens meteen goed als je het bestand inleest in het BridgeBond Rekenprogramma.

Als je geen actief BridgeBond-nummer hebt, betalen deelnemers het inschrijfgeld altijd direct via Bridge.nl. Zij rekenen af op het moment dat ze zich inschrijven. Je hoeft daardoor zelf geen betalingen te innen of betalingsherinneringen te sturen.
De servicekosten voor online betalen worden boven op het inschrijfgeld aan de deelnemer berekend. Het inschrijfgeld dat je hebt vastgesteld, ontvang je volledig.

Om het inschrijfgeld te kunnen ontvangen, moet je een Stripe-account aan je Bridge-account hebben gekoppeld. Dit hoef je maar één keer te doen. Je kunt hetzelfde Stripe-account ook voor volgende evenementen gebruiken.

De optie om de betalingen zelf te regelen is voor organisatoren zonder actief BridgeBond-nummer niet beschikbaar.

Als organisator zonder actief BridgeBond-nummer plaats je altijd een betaald evenement. Vul hier het inschrijfgeld in dat je voor deelname aan je evenement wilt ontvangen.

Deelnemers betalen het inschrijfgeld direct bij hun inschrijving via Bridge.nl. Het is voor deze categorie niet mogelijk om de betaling zelf te regelen of een gratis evenement te publiceren.
Je kunt eventueel een BridgeBond-korting instellen voor deelnemers met een actief BridgeBond-nummer.

Bij selectie van de datum kun je onderaan ook het tijdstip invullen

Kies de categorie die het beste bij je evenement past:

  • Drive
  • Kroegentocht
  • Toernooi
  • Bridgetocht
  • Cursus

De categorie helpt deelnemers om jouw evenement te vinden. Bezoekers kunnen de agenda namelijk filteren op het soort evenement waarnaar ze op zoek zijn. Kies daarom de categorie die het beste aansluit bij wat je organiseert.

Wil je jouw evenement herkenbaar maken in de agenda? Je kunt een eigen logo of afbeelding toevoegen.

Klik op Bestand kiezen en selecteer het bestand dat je wilt uploaden.
Na het uploaden kun je kiezen of je de afbeelding wilt bijsnijden of volledig wilt weergeven. Probeer gerust beide opties uit en kies wat er voor jouw afbeelding het beste uitziet.

Heb je geen eigen logo of afbeelding? Dan kun je dit veld gewoon leeg laten.

Vul eerst de naam van de locatie in, bijvoorbeeld de naam van het clubgebouw, café of buurthuis. Bij een kroegentocht kan dit de startlocatie zijn waar deelnemers zich moeten melden.

Zoek daarna op het adres en selecteer de juiste locatie. De adresgegevens en postcode worden dan automatisch ingevuld. Zo wordt je evenement ook op de juiste plek op de kaart weergegeven.

Vindt je evenement online plaats? Zet dan het vinkje bij Online evenement aan.

Heb je beperkte ruimte? Vul dan hier het maximumaantal inschrijvingen in. De eenheid hangt af van wat je bij Inschrijven als hebt gekozen. Heb je bijvoorbeeld ingesteld dat deelnemers zich als paar inschrijven? Vul dan het maximumaantal paren in dat kan deelnemen.

Zodra het maximum is bereikt, is inschrijven niet meer mogelijk.

Tip: Wil je ook reserveparen kunnen inschrijven? Zet het maximum dan iets hoger dan het aantal paren dat daadwerkelijk kan deelnemen. Wil je bijvoorbeeld 10 reserveparen, verhoog het maximum dan met 10 en vermeld in de omschrijving van het evenement dat de laatste 10 ingeschreven paren op de reservelijst komen.

Vul hier de contactpersoon of contactpersonen voor je evenement in. De velden zijn vrij bewerkbaar, zodat je zelf kunt bepalen welke contactgegevens je opgeeft.

Zet het vinkje aan bij de contactpersoon van wie je de gegevens op de evenementpagina wilt tonen. Zorg dat er altijd minimaal één contactpersoon zichtbaar is. Zo kunnen deelnemers contact opnemen als ze bijvoorbeeld een aanvullende vraag hebben.

Bij iedere nieuwe inschrijving wordt automatisch een e-mail gestuurd naar alle e-mailadressen die je bij de contactpersonen hebt ingevuld.

Heb je geen actief BridgeBond-nummer? Dan gelden voor het plaatsen van een evenement vaste voorwaarden.

Deelnemers betalen het inschrijfgeld direct bij hun inschrijving via Bridge.nl. De servicekosten worden boven op het inschrijfgeld aan de deelnemer berekend.

Daarnaast betaal je als organisator een plaatsingsfee van € 50 voor het publiceren van je evenement in de agenda van Bridge.nl.

Wil je vaker evenementen organiseren? Dan kan het voordelig zijn om je aan te sluiten bij de BridgeBond. Met een actief BridgeBond-nummer krijg je meer mogelijkheden bij het plaatsen van evenementen en kun je onder andere de plaatsingsfee voorkomen door deelnemers via Bridge.nl te laten betalen.

Bekijk de mogelijkheden om je aan te sluiten bij de BridgeBond

Na publicatie

Zodra je je evenement publiceert, staat het direct in de agenda op Bridge.nl en kunnen deelnemers zich aanmelden. Vanaf dat moment worden de inschrijvingen automatisch bijgehouden en worden er verschillende e-mails verstuurd.

Na publicatie gebeurt het volgende:

  • Je evenement staat direct in de agenda op Bridge.nl en deelnemers kunnen zich inschrijven.
  • Bij iedere nieuwe inschrijving ontvangen de contactpersonen die je bij het evenement hebt opgegeven een bevestiging per e-mail.
  • De deelnemer ontvangt zelf ook een bevestiging van de inschrijving.
  • Alleen degene die het evenement heeft aangemaakt, vindt het evenement en alle inschrijvingen terug in het eigen profiel. Klik hiervoor rechtsboven op je naam → Profiel → Beheer evenementen.
  • Bij Beheer evenementen kan de aanmaker het evenement ook verwijderen. Na publicatie kan het evenement niet meer worden aangepast.
  • Vanuit Beheer evenementen kun je de inschrijvingen exporteren. Deze export kun je in Excel zelf bewerken.